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          以上冷庫倉儲企業,在采用LX軟件進行信息化管理后大大提高了工作效率與服務質量,受到了客戶的一致好評。在此,我們真誠向貴公司推薦此系統,希望我們的成果幫助貴公司贏得更廣闊的市場空間。

    系統設計目標
    利用現代化的計算機和通信技術,運用科學的管理思想和軟件流程控制,處理日常的各項業務運作,保證數據的安全性和準確性,提高工作效率。及時的對企業的信息流、物流和資金流加以分析處理,幫助企業管理層更好的了解企業運行狀況、制定管理決策。實施管理系統應達到如下目標:
     準確庫存的及時掌握
     靈活多樣的計費模式設置
     快速準確處理租倉、商品出入庫、客戶租倉費用的結算收款等一系列業務流程
    倉庫流量、庫存、周轉(日/月/年)的實時統計
     客戶應收款、未收款實時了解
    完善的風險控制處理機制
     商品批次的出入庫記錄
     每日倉位庫存、剩余倉位狀況報表
     及時掌握倉庫的存貨情況,快速合理的安排庫位
     提高日常的工作效率
     各項數據的圖表輔助分析,直觀的了解庫存、財務等的驛動趨勢
       
    系統設計原則
    1. 技術的先進性和易升級性
    系統采用當今先進的、主流的技術,能夠很好地保障系統長期運行,同時可以對諸如操作系統、數據庫管理系統實現平穩升級。
    2. 系統的穩定性
    系統選用可靠的硬件設備、操作系統及數據庫系統,采用目前使用最廣的數據庫開發工具,確保系統的穩定。
    3. 系統的標準性與開放性
    系統設計將采用統一的國際標準和工業標準,同時提供與外部系統(如財務系統等)的接口,滿足與其它相關系統相連接的不同需求。
    4. 可擴充性與易維護性
    系統設計時將充分考慮將來的擴展和維護上的簡便及無風險。
    5. 安全性、保密性
    數據庫中數據的安全和交換數據的安全性、一致性在該系統中將給予高度重視,同時網絡互聯后對各自的數據采取必要的保密措施。
    6. 實用性及經濟性
    本系統的最終目的是要提高企業的管理水平、增強企業競爭能力和取得更大的經濟效益,實現以較小的投資創造無限的價值。
    軟件系統的功能:

    項目 模塊名稱 模  塊  簡  述
      更換用戶 更換不同的操作員,使用不同的權限登陸系統
    用戶管理 設定操作員資料、權限、密碼等
    系統日志 系統將自動記錄操作人員的操作關鍵信息
    基本資料管理 商品管理 商品資料的建立、修改、刪除、分類、速查
    客戶管理 客戶資料的建立、修改、刪除、分類
    庫位管理 倉庫及庫位資料建立、修改、刪除。
    系統設置 設置公司默認倉租期數、選取雜費的計量方法、雜費項目設置、設輸入最高板重、減倉的最低數量、收費最低單位及單價等
    倉庫電子圖 根據倉庫實際的倉位分布,做成電子平面圖,以便直觀查詢倉位上存放商品的明細信息、倉位空滿情況及出入庫操作.
    基 本 業 務 管 理 租    倉 客戶租倉單(租倉合同的建立)的錄入、刪除、終止、查詢、打印功能
    入    庫 入庫單的錄入、沖銷、提貨卡打印功能
    出    庫 出庫單錄入,刪除,沖銷,打印功能
    結    算 提供零倉、包倉的冷藏費及出入庫單據的其它費用結算。
    收    款 提供收款單的錄入、沖銷、打印功能。
    退    款 提供退還押金和應付款功能。
    調    倉 提供商品庫內調倉的錄入、查詢、沖銷、打印功能
    零包轉換 提供客戶不同租倉方式間的轉換功能
    作 業 單 提供對客戶出入庫單以外的其他費用的收取操作
    客戶商品出庫控制 提供對客戶特定批次商品的出庫控制
    條碼管理 在商品提貨卡上打印條形碼,開出庫單時開單員通過條形碼掃描儀掃描提貨卡上的條形碼,系統自動識別該提貨卡的信息,提高出庫單的開單效率,避免手工輸入時造成的錯誤。
    單據查詢 通過單據的各種條件和不同組合來查詢以上所有的單據的詳細資料。
    庫存查詢 通過單項或組合條件查詢商品庫存的詳細資料
    批次商品進出庫查詢 查詢指定批次的進、出、存的詳細數據,可以打印出商品批次的進出存清單
    查詢報表 根據業務功能錄入的數據來查詢,主要包括出入庫報表、庫存報表、吞吐量報表、結算收款報表、有關客戶報表、有關質檢報表、有關員工工資報表。
    倉庫庫存分析 提供分析倉庫年/月/日的各階段庫存情況
    倉庫流量分析 提供分析倉庫年/月/日的各階段進出庫情況
    商品結構分析 分析各類商品的收入比重和收入周期
    客戶分析 分析客戶的收入比重和周轉情況
    財務分析 提供分析各客戶應收款及已收款的情況
    周轉率分析 分析一段時間內倉庫的周轉情況
    收入結構分析 分析一段時間各項費用的收入及所占比例情況
    吞吐量分析 分析一段時間內倉庫或某些客戶的吞吐量情況

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